ATTILA BOURG-EN-BRESSE : OBJECTIF « 0 PAPIER »
En France, un salarié consomme entre 75 et 85 kg de papier chaque année. Des statistiques qui poussent à trouver d’autres solutions. C’est pourquoi à l’agence ATTILA BOURG-EN-BRESSE on réfléchit déjà à un traitement administratif plus écologique, à une nouvelle action en faveur de l’environnement pour notamment améliorer la transmission d’information avec nos clients et faciliter le travail des collaborateurs de nos agences.
La GED est la réponse.
Qu’est-ce que c’est ?La *Gestion Électronique des Documents est la dématérialisation de tout document nécessaire au fonctionnement de l’entreprise pour en optimiser l’usage par des moyens électroniques : logiciels informatique, scan… C’est une vraie révolution dans le monde du travail grâce à la création, le partage et la préservation d’information et de connaissance dans l’entreprise. Selon nos besoins, ce système nous permet de créer, traiter, diffuser et conserver les informations.
Quels sont les avantages de la GED ?Tout d’abord, cela permet aux utilisateurs d’accéder à l’information en temps réel et de n’importe où, et ainsi de diminuer le temps de recherche de cette information. Ensuite, cela tend à un fonctionnement plus collectif et de ce fait à une meilleure efficacité. La mise à jour des documents est facilitée, la chronologie et les différentes versions sont conservées, et les équipes travaillent ensemble sur les mêmes ressources, en même temps !
Notre organisation de l’information et son classement permettent une meilleure communication entre les équipes et vers nos clients grâce à l’envoi et le partage rapide d’informations : c’est un vrai coffre-fort numérique qui stocke par exemple les bilans de toiture, les rapports de visite, etc. Ainsi nos clients, en un seul endroit, ont accès à tout ce qui concerne leur toiture, et de façon sécurisé et fiable.
Enfin, la GED permet aux équipes de gagner en réactivité, de traiter et d’avoir accès plus facilement à l’information et ainsi se consacrer à des tâches de plus grande valeur ajoutée.
Et évidemment, cette démarche présente l’avantage de réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise en réduisant considérablement la consommation de papier, et tendre vers le “0 papier”, pour nous comme pour nos clients. Sans oublier les économies liées aux besoins de consommables informatiques, d’encre et d’équipement d’impression. Enfin, cela libère de l’espace d’ordinaire dédié à l’archivage de documents papiers !
Pour toute demande de renseignement, de devis ou d’intervention, contactez l’agence ATTILA BOURG EN BRESSE au 04.74.24.00.68. ou par mail bourgenbresse@attila.fr
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