ATTILA VANNES OUEST RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) H/F

Au sein de l’agence ATTILA VANNES OUEST, l’assistant(e) de Direction polyvalent(e) collabore étroitement avec le gérant et le responsable d’agence, dont il(elle) est le (la) principal(e) interlocuteur(trice).

Il(elle) occupe un rôle central dans l’organisation, le suivi des activités, le bon fonctionnement de l’agence, et ses performances et son développement. Vous évoluez dans une entreprise familiale à dimension humaine avec des perspectives et des avantages dignes "d'une grande entreprise".

Rejoignez-nous dans une structure qui fonctionne en proximité avec une équipe dynamique !

VOS MISSIONS :

 SECRÉTARIAT/COMPTABILITÉ (gestion administrative et suivi économique de l’activité de l’entreprise) :

• Bureautique et traitement des correspondances
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Constitution, mise à jour, archivage des dossiers
• Suivi des agendas
• Organisation, suivi des formations
• Organisation déplacements professionnels
• Suivi des tableaux de bord de l’entreprise, budgets, suivi de la trésorerie
• Enregistrement suivi du matériel, des équipements de sécurité, suivi des véhicules
• Facturation, relances clients

LOGISTIQUE :

• Suivi des commandes clients/fournisseurs, préparation dossiers chantiers
• Élaboration planning chantiers en collaboration avec l’équipe

RESSOURCES HUMAINES :

• Relevé des heures du personnel, préparation des paies
• Intégration nouveaux collaborateurs (formalités administratives)
• Suivi des visites médicales

VOTRE PROFIL :

QUALITES REQUISES

• Polyvalence, autonomie
• Capacité d’adaptation, faire preuve d’agilité
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Qualité du contact, du relationnel, de la communication
• Maitrise des outils bureautiques, informatique

POSTE en CDI dès que possible

EXPÉRIENCE : 5 ans minimum

SALAIRE : à négocier selon expérience

ATTILA est le 1er réseau national spécialisé dans la réparation, l’entretien et la maintenance de tous types de toits qu’ils soient industriels, traditionnels, en terrasse ou amiantés.

CONTACTEZ-NOUS POUR TOUTES VOS INTERVENTIONS SUR TOITURE TERRASSE, INDUSTRIELLE OU TRADITIONNELLE DANS LE SECTEUR DE VANNES OUEST AU 02 21 02 56 56.

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