Assistante administrative et Ressources Humaines
Aujourd’hui nous allons mettre en lumière le métier d’assistante au sein d’une agence ATTILA mais plus particulièrement au sein de notre Agence Attila Marne-la-Vallée.
Peu de personnes le savent mais la pierre angulaire d’une entreprise est bien l’assistante. Une assistante veille au bon fonctionnement de l’entreprise d’un point de vue administratif, commercial ou encore comptable. Elle fait le lien entre tous les collaborateurs de l’agence compte tenu de son activité très variée.
Notre assistante a plusieurs casquettes. On vous explique pourquoi :
Ses missions sont diverses et variées :
Le pôle Administratif :
Notre super assistante caméléone va s’occuper des véhicules de nos techniciens de toitures (mise en place des contrôles techniques s’il le faut). Elle va également s’occuper du contrôle du matériel des opérateurs et de l’agence (extincteur, EPI, matériel agence…)
Pour vous nos clients, soyez en sûr elle va vous choyer. C’est notre assistante que vous aurez au téléphone pour des prises de rendez-vous notamment, elle va ouvrir votre compte client, suivre vos devis, de la planification de vos travaux avec le responsable d’agence à la facturation.
Le pôle gestion des ressources humaines :
Si vous postulez chez ATTILA, il se peut qu’en arrivant notre assistante s’occupe de votre recrutement et trouve la perle rare… Par la suite, elle va récolter vos différents documents administratifs pour s’atteler aux démarches essentielles. Pour que vous soyez indemnisés en cas de maladie, la mise en place de votre mutuelle santé n’aura pas de secret pour elle.
Une des richesses de notre entreprise c’est de proposer des formations en fonction des besoins de ses collaborateurs. Et là, nous retrouvons à nouveau notre assistante. C’est elle qui s’occupera de la mise en place de vos demandes de formations en lien avec le responsable d’agence, avec les organismes habilités, et nos centres de formatons basés sur Montargis ou Lyon.
1+1 = 2 ? Je n’en suis pas sûr, je vais demander à l’assistante :
Notre assistante administrative et Ressources humaines a aussi des qualités en comptabilité. Elle s’occupe de tout ce qui se rapproche de la collecte des factures fournisseurs et/ou clients. Elle est l’interlocutrice première du gérant sur tout règlement de factures clients/fournisseurs et assure avec rigueur le bon déroulement des décaissements et encaissements de l’agence.
Et vous savez quoi ? Puisqu’elle est super sympa notre assistante caméléone, elle a aussi des conseils pour vous :
- Tu devras faire preuve de rigueur et d’organisation pour ce métier
- Tu devras passer d’une tâche à l’autre sans problème
- Tu feras preuve d’une grande discrétion
- Tu garderas ton sang-froid à tout moment
Notre assistante n’a pas le temps de s’ennuyer avec toutes ses diverses missions, elle s’enrichit au quotidien et en apprends tous les jours.